Dans les entreprises, il arrive que des écarts de stock incohérents soient constatés. Aussi ces vols internes se caractérisent par des pourcentages de démarque assez importants. Pour éviter cela, il est important de prendre des mesures efficaces. Comment lutter contre les vols internes dans les entreprises ?
Plan de l'article
N’hésitez pas à faire appel à INVESTIGA FRANCE
La fonction principale de cette compagnie est la lutte contre le vol de marchandise à l’intérieur des entreprises. Si vous êtes à Paris, Marseille, Lyon ou encore à Aix-en-Provence, cette compagnie se charge de vous aider à éradiquer ce phénomène grâce à ses agences. Ceci se fait par un accompagnement et un suivi scrupuleux dans les démarches et les activités de stockage. Vous n’avez plus à vous soucier de quoique ce soit à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise.
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Grâce aux nouvelles technologies qu’utilise INVESTIGA FRANCE, ces malheureux incidents souvent constatés sont supprimés de votre entreprise. Elle possède une grande expérience dans l’utilisation des technologies et gadgets de dernière génération. Avec cette entreprise d’antivol, vous avez donc droit à des systèmes de surveillance vidéo intelligente. Aussi vous avez droit à :
- Une protection absolue de votre réseau informatique
- Un suivi d’activité
- Des audits et contrôles internes de sûreté
- Une étude approfondie sur le profil des employés à embaucher
- Des enquêteurs et clients infiltrés
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La mise en œuvre de ces procédures permet d’identifier les coupables des vols. Après cela, les preuves sont établies ainsi que le montant du préjudice que les voleurs rembourseront à l’entreprise.
Protégez vous-même votre entreprise du vol interne
Une autre alternative de lutter contre le vol à l’interne est de prévenir et protéger l’entreprise. En effet, ce type de vol est généralement commis par les employés de l’entreprise. Il peut être vu sous plusieurs formes telles que les fraudes, les détournements de fonds, etc.
Mettez votre entreprise à l’abri de ces phénomènes en :
- Vérifiez toujours les références des personnes à embaucher. Tenez compte spécialement du casier judiciaire.
- Appliquer des procédures minimisant considérablement les occasions de vol. Il est conseillé d’embaucher un commis comptable indépendant qui se chargera de la vérification rigoureuse des livres comptables. Vous pouvez également le faire vous-même.
- Veillez à ce que les tâches des employés soient toujours séparées. Par exemple, faites en sorte que le tiroir de caisse soit sous la responsabilité d’un seul et unique employé.
Outre ces précautions, il est important d’être très clair et rigoureux sur les politiques et sanctions concernant le vol dans l’entreprise.
Mettez en place des contrôles d’accès et de surveillance
En plus de la prévention et de la protection, mettre en place des contrôles d’accès et de surveillance peut aussi aider à lutter contre le vol interne dans une entreprise.
• Installez des caméras de sécurité pour surveiller les zones sensibles telles que les entrepôts, les caisses, etc. Cela permettra non seulement d’identifier les voleurs mais aussi de dissuader ceux qui seraient tentés.
• Mettez en place un système de badgeage ou d’identification pour contrôler l’accès aux zones réservées exclusivement au personnel autorisé. Limitez ainsi les accès à ces zones à seulement quelques employés clairement identifiés.
Sensibilisez vos employés à la prévention du vol interne
La sensibilisation des employés à la prévention du vol interne est essentielle. Les employés doivent être conscients que le vol est un acte criminel et qu’il peut entraîner de graves conséquences tant pour eux-mêmes que pour l’entreprise. Voici quelques mesures à prendre en compte :
• Faire une formation sur les risques liés au vol interne, ses impacts sur l’entreprise et comment éviter les tentations.
• Mettre en place une politique claire de tolérance zéro concernant le vol. Cela devrait inclure des sanctions juridiques sévères.
• Encourager vos employés à signaler tout comportement suspect aux responsables de sécurité, sans crainte de représailles ou d’intimidation.
• Instaurer régulièrement des contrôles internes visant à assurer le respect scrupuleux par tous les membres du personnel des politiques anti-vol adoptées par votre entreprise. Effectivement, il arrive souvent que certains conflits éthiques soient réglés avec rapidité si leur résolution dépend directement d’une instance mandatée pour cela.
Protéger sa propre entreprise contre le vol interne nécessite une combinaison intelligente de moyens techniques (caméras, surveillance), humains (contrôle d’accès) et organisationnels (sensibilisation du personnel). Le coût initial peut sembler élevé, mais c’est une dépense qui se justifie largement lorsqu’on considère son impact positif sur la pérennité économique de l’entreprise face aux différents types de menaces auxquelles sont exposées les entreprises.
